PDF a Excel

Parece una tabla, pero no lo es

Dentro de un PDF no hay celdas. Hay números colocados de tal forma que el ojo ve columnas — y el programa tiene que deducirlas.

Prueba un extractoVuelve como hoja de cálculo

La conversión recupera la cuadrícula a partir de los espaciados y las líneas. En informes generados por un sistema, donde cada fila se parece, acierta casi siempre. Los extractos montados a mano son otra historia.

Dónde acierta sin problemas

Tablas con líneas, filas idénticas, un valor por celda. Los extractos bancarios, los informes de ventas y las salidas de programas de almacén suelen volver listos para calcular.

Dónde hay que mirar

Las celdas combinadas

Un título estirado sobre tres columnas no tiene equivalente en las posiciones en bruto, así que cae en la primera.

Números guardados como texto

Un espacio como separador de miles, o una coma decimal, puede hacer que la hoja trate el número como una cadena. Se ve enseguida: la suma no funciona.

Filas partidas

Un nombre de artículo largo cortado en dos líneas puede leerse como dos filas. Es la corrección más habitual tras una conversión.